わたしたちの地域の活動を紹介します

ページID：0030623 更新日：2024年10月4日更新印刷ページ表示

自治会等活動レポート

旭ヶ丘自治会　パフォーマンスフェスタ開催！

これまでの「ふれあい夏祭り（盆踊り大会）」から「ふれあい祭り　パフォーマンスフェスタ」へ模様替えし、盛大に開催されました。

いままでの事業を変更し、新しく作り上げることについて、旭ヶ丘自治会長よりお伺いしましたので紹介します。

パフォーマンスフェスタの様子

子どもから大人、そして運営側もみんなが楽しめる催しへ・・・

Q:どうして夏祭り（盆踊り大会）から今回のパフォーマンスフェスタに模様替えをされたのですか。

●旭ヶ丘自治会長

　旭ヶ丘自治会でも自治会の活動を支える役員（町内会長や班長）は、昔に比べ、共働きの世帯が増えたことや元気な方も増え、仕事を長く続ける方が増えてきていることから、地域への時間がとれない方が増えてきており、「夏祭り」の運営について、かなりの苦労があると耳にしていました。

　そこで、役員でやっていたことを外注できることは外注するなど役員負担を減らしつつ、涼しくなってきた時期に幅広い世代、子どもから大人、高齢の方まで誰もが見て楽しんでいただける催しを計画し、開催しました。

Q:いままでの催しのやり方を変えることへの意見やご苦労はありましたか。

●旭ヶ丘自治会長

　やり方の変更や新しいことを進めるのは、やはり勝手がわからないものもあるので、時間を有することもありました。しかし、役員の負担軽減の観点から、定例の会議時間を2時間で行っていたことを45分と短くしたり、「パフォーマンスフェスタ」の準備や当日等の負担軽減だけでなく、自治会全体の運営で省力化できるところは省力化を進めていったことで役員等の御理解をいただきました。

※　会議時間の短縮は、情報共有をする時間を削り、話し合いが必要な議題のみを会議するよう変更をし、時間が限られる方も参加しやすい運営に変更されました。情報共有のみの事項に関しては、パソコン、スマートフォンで確認できるようにデータで共有をし、各自で確認するようにされました。

Q:本日のパフォーマンスフェスタに多くの方が来場されている状況はどのように感じますか。

●旭ヶ丘自治会長

　これだけ多くの方が世代を超えてお越しいただけていることは良かったと思うと共に、一緒に協力いただいた町内会長、班長といった役員の皆様に感謝しています。散歩を日課にしており、日ごろから地域の方へはどの年代であっても「あいさつ」をしてきました。旭ヶ丘自治会では自治会長の任期が1年のみ中で、自治会長になってから計画を進めましたが、「あいさつ」を通して日ごろから、地域の方と交流し、関係性を築いていたことが企画を進めるにあたり大きかったと思います。ほかの地域の皆様にも「あいさつ」を通して地域との関係性づくりをいただけれたらよいのではないかと思います。